Polonya’da Şirket Kurma 2025

Polonya Şirket Kurmanın Avantajları

Polonya, Orta Avrupa’nın en hızlı büyüyen ekonomilerinden birine sahip olup, şirket kurma süreçleriyle de yabancı yatırımcılar için cazip bir destinasyon olmuştur. 2025 yılı itibariyle Polonya’da şirket kurmanın pek çok avantajı bulunmaktadır. Bu avantajlar, hem yeni girişimciler hem de global şirketler için önemli fırsatlar sunmaktadır.

Stratejik Konum

Polonya, Avrupa’nın tam ortasında yer alması nedeniyle lojistik açıdan çok önemli bir noktadadır. Ülke, AB’nin doğu sınırında bulunuyor ve Batı Avrupa ile Doğu Avrupa pazarları arasında köprü işlevi görmektedir. Bu coğrafi avantaj, Polonya’yı, Avrupa pazarına açılmak isteyen şirketler için ideal bir başlangıç noktası yapmaktadır. Ayrıca, Polonya’nın kara ve demir yolu ağları, ülkeyi ticaret yapmak isteyen firmalar için stratejik bir merkez haline getirmektedir.

Avrupa Birliği Üyeliği

Polonya’nın Avrupa Birliği (AB) üyesi olması, şirketlere AB içindeki serbest ticaret anlaşmalarından yararlanma fırsatı sunmaktadır. Bu durum, Polonya’da şirket kuran yabancı yatırımcılar için büyük bir avantaj sağlamaktadır. AB’nin tek pazarına erişim, Polonya’daki şirketlerin sadece yerel değil, aynı zamanda tüm Avrupa’daki potansiyel müşterilere de ulaşabilmesini mümkün kılmaktadır.

Düşük Vergi Oranları

Polonya, özellikle vergi oranlarıyla dikkat çeken bir ülkedir. Şirketler için uygulanan kurumlar vergisi oranı, birçok Avrupa ülkesine göre daha düşük seviyelerdedir. Bu durum, Polonya’yı vergi avantajı arayan girişimciler için cazip kılmaktadır. Ayrıca, Polonya’nın vergi yönetimi oldukça şeffaf ve anlaşılır, bu da şirketlerin işlerini daha kolay bir şekilde düzenlemelerini sağlar.

Nitelikli İşgücü

Polonya, iyi eğitimli ve yüksek vasıflara sahip bir işgücüne sahiptir. Ülke, mühendislik, bilişim teknolojileri ve finans gibi sektörlerde dünya çapında yetkin profesyoneller yetiştirmektedir. Polonya’nın üniversiteleri, bilimsel araştırmalar ve inovasyon konusunda güçlü bir altyapıya sahiptir. Bu da girişimcilerin, nitelikli işgücüne kolay erişim sağlamalarını ve rekabet avantajı elde etmelerini mümkün kılmaktadır.

Yatırım Teşvikleri ve Destek Programları

Polonya, yabancı yatırımcıları teşvik etmek için çeşitli destek programları sunmaktadır. Hükümet, çeşitli sektörel alanlarda yeni yatırımlar için vergi indirimleri, hibe desteği ve diğer finansal teşvikler sağlamaktadır. Özellikle teknoloji, üretim ve yeşil enerji sektörlerine yönelik projeler, hükümetin desteğinden faydalanabilmektedir.

Bürokratik Kolaylıklar

Polonya, şirket kurma sürecinde bürokratik engelleri azaltmak için önemli adımlar atmıştır. 2025 itibariyle, şirket kurma işlemleri daha hızlı ve daha az bürokratik engel içermektedir. İnternet üzerinden yapılan başvurular ve belgelerin dijital ortamda sunulması, işlemleri kolaylaştırmıştır. Ayrıca, Polonya hükümeti, yabancı yatırımcılara yönelik danışmanlık hizmetleri de sunarak, sürecin daha hızlı ve verimli bir şekilde ilerlemesine yardımcı olmaktadır.

Yaşam Kalitesi ve Kültürel Zenginlik

Polonya, düşük yaşam maliyetleri ve yüksek yaşam kalitesi sunan bir ülkedir. Polonya’da iş yaparken aynı zamanda kaliteli bir yaşam sürmek mümkündür. Polonya’nın kültürel çeşitliliği, sanatı ve tarihiyle de dikkat çekmektedir. Bu durum, ülkeyi sadece iş yapmak için değil, aynı zamanda yaşamak ve sosyal aktiviteler için de cazip bir yer haline getirmektedir.

Polonya Şirket Türleri

Polonya’da şirket kurma süreci, farklı iş yapma biçimlerine göre çeşitlenmiş şirket türleri sunmaktadır. 2025 yılı itibariyle, Polonya’da faaliyet göstermek isteyen girişimciler ve yatırımcılar, ihtiyaçlarına en uygun şirket türünü seçerek işlerini kurabilirler. Polonya’da en yaygın şirket türleri şunlardır:

1. Limited Şirket (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – Sp. z o.o.)

Polonya’da en yaygın şirket türü, limited şirket (Sp. z o.o.) olarak bilinir. Bu şirket türü, küçük ve orta ölçekli işletmeler için popüler bir tercihtir. Limited şirketler, ortaklarının kişisel varlıklarını şirket borçlarından korur, yani hissedarların sorumluluğu, yatırdıkları sermaye ile sınırlıdır. Polonya’da bir limited şirket kurmak için minimum 5.000 PLN sermaye gereklidir.

Limited şirketler, yönetim ve denetim süreçlerinde büyük esneklik sunar. Şirket sahipleri, şirketi diledikleri şekilde yönetebilir ve organizasyonel yapıyı ihtiyaca göre şekillendirebilirler. Ayrıca, bu şirket türü, yerel ve uluslararası ticaret yapmak isteyen girişimciler için avantajlıdır, çünkü AB içindeki ticaret anlaşmalarına dâhil olurlar.

2. Anonim Şirket (Spółka akcyjna – S.A.)

Anonim şirket (S.A.), genellikle büyük işletmelerin tercih ettiği bir şirket türüdür. Bu şirket türü, halka açık şirketler için uygun olup, hisse senetlerinin halka arzına izin verir. Anonim şirketlerde, ortakların sorumluluğu yalnızca sahip oldukları hisselerle sınırlıdır. Bu özellik, yatırımcılar için cazip bir güvence sağlar.

Polonya’da anonim şirket kurmanın minimum sermaye gereksinimi 100.000 PLN’dir. Şirket, yönetim kurulu ve denetçilerden oluşur, bu da daha büyük organizasyonlarda şirketin profesyonel bir şekilde yönetilmesine olanak tanır. Anonim şirketler, daha fazla bürokratik işlem ve denetim gereksinimlerine sahip olsa da, büyük ölçekli işletmeler için idealdir.

3. Komandit Şirket (Spółka komandytowa – Sp.k.)

Komandit şirket, bir veya daha fazla komanditer (sınırlı sorumluluk taşıyan) ve komandite (tam sorumluluk taşıyan) ortaklardan oluşur. Bu şirket türü, genellikle daha küçük ölçekli yatırımlar için tercih edilir. Komanditer ortaklar, sadece sermayeleri kadar sorumludur, ancak komandite ortaklar şirketin tüm borçlarından sorumlu olurlar.

Polonya’da komandit şirket kurmak için belirli bir sermaye gerekliliği yoktur, ancak şirketin faaliyet gösterdiği sektöre göre belirli izin ve ruhsatlar gerekebilir. Komandit şirketler, genellikle ailenin veya küçük grup girişimcilerin tercih ettiği bir yapıdadır, çünkü esnek yönetim ve kar paylaşımı imkânı sunar.

4. Komandit Şirketi ve Anonim Şirketin Kombinasyonu (Spółka komandytowo-akcyjna)

Komandit ve anonim şirketlerinin birleşiminden oluşan bu yapı, bir komandit şirketin esnekliğini anonim şirketin halka açık olabilme özelliği ile birleştirir. Şirketin ortakları, bir kısmı sınırlı sorumluluğa sahipken, diğerleri daha fazla sorumluluğa sahiptir. Ayrıca, anonim şirketler gibi hisse senetleri ihraç edilebilir.

Bu tür şirketler, genellikle yüksek sermaye gereksinimlerine sahip projelerde tercih edilir. Polonya’da bir komandit şirketi ve anonim şirket kombinasyonu kurmak için daha büyük bir başlangıç sermayesi ve hukuki gereksinimler bulunur. Ancak, büyük projeler ve yatırımcılar için güçlü bir seçenek oluşturur.

5. Tek Kişilik Limited Şirketi (Jednoosobowa Spółka z o.o.)

Tek kişilik limited şirketi, sadece bir kişi tarafından kurulan ve yönetilen bir şirket türüdür. Bu şirket türü, girişimcilerin tüm yönetim süreçlerini tek başına üstlenebileceği ve kendi işlerini bağımsız bir şekilde yürütmelerine olanak tanır. Aynı zamanda, limited şirketin avantajlarını, yani kişisel sorumluluğun sınırlanmasını da sunar.

Polonya’da tek kişilik limited şirket kurmak için gerekli minimum sermaye 5.000 PLN’dir. Bu tür şirketler, girişimciler için uygun maliyetli bir seçenek sunar ve düşük riskle iş yapma imkânı sağlar. Aynı zamanda, Polonya’daki vergi avantajları ve teşviklerden de yararlanılabilir.

6. Şahıs Şirketi (Jednoosobowa działalność gospodarcza)

Şahıs şirketi, tek bir kişi tarafından işletilen ve yönetilen en basit şirket türüdür. Şahıs şirketi kurmak için herhangi bir sermaye gereksinimi bulunmamaktadır. Bu tür bir şirketin avantajı, hızlı kurulum ve düşük maliyetlerdir. Bununla birlikte, şahıs şirketi kuran kişiler, tüm borçlardan şahsen sorumludur ve şirketin mali yükümlülükleri kişisel varlıklarını etkileyebilir.

Polonya’da şahıs şirketi kurmak isteyen girişimciler, basit vergi beyannameleri ve işletme ruhsatı almak suretiyle hızla faaliyetlerine başlayabilirler. Bu şirket türü, küçük ölçekli işletmeler ve serbest meslek sahipleri için uygundur. Ancak, kişisel sorumlulukları göz önünde bulundurmak önemlidir.

Polonya Şirket Kurmak İçin Gerekli Belgeler

Polonya’da bir şirket kurmak, belirli belgelerin ve prosedürlerin yerine getirilmesini gerektirir. Bu belgeler, şirket türüne ve faaliyet alanına göre değişiklik gösterebilir. Ancak genel olarak, Polonya’da şirket kurma sürecinde aşağıdaki belgeler ve adımlar gereklidir:

1. Pasaport veya Kimlik Belgesi

Polonya’da şirket kurma işlemi için, kurucuların ve ortakların kimliklerini kanıtlayan resmi belgeler sunmaları gerekir. Yabancı yatırımcılar için pasaport, Polonya vatandaşı olanlar için ise kimlik kartı geçerlidir. Bu belgeler, şirket kurma işlemlerinin başlangıcında başvurulacak tüm resmi belgeler için gereklidir.

2. İkamet Belgesi (Yabancı Yatırımcılar İçin)

Polonya’da iş yapmak isteyen yabancı yatırımcılar için, geçerli bir ikamet belgesi gereklidir. Bu, Polonya’da şirket kurmayı planlayan yabancı girişimcilerin, Polonya’da ikamet izni alıp almadıklarını kanıtlamaları gerektiği anlamına gelir. İkamet belgesi, özellikle bir yıl veya daha uzun süreli iş yapmayı planlayan yatırımcılar için zorunludur.

3. Şirket Adı ve Statüsü (Firma Tescili)

Polonya’da bir şirket kurmak için, seçilen şirket adı ve şirketin tescil edileceği statü belirlenmelidir. Şirket adı, Polonya Ticaret Sicili’nde (KRS) tescil edilmelidir. Şirket adı, tescil öncesinde mevcut olup olmadığına dair bir kontrol yapılmalıdır. Şirketin faaliyet alanını ve türünü belirten bir açıklama içeren statü de hazırlanmalı ve bu statü, Polonya ticaret sicilinde onaylanmalıdır.

4. Şirket Sözleşmesi veya Ana Sözleşmesi

Şirketin kurulabilmesi için, tüm ortaklar arasında bir sözleşme yapılması gereklidir. Bu sözleşme, şirketin yönetimi, sermaye yapısı, kar dağıtımı ve diğer önemli unsurları içeren ayrıntılı bir belgedir. Limited şirketler (Sp. z o.o.) ve anonim şirketler (S.A.) için bu sözleşme zorunludur. Sözleşme, noter onaylı olmalıdır ve Polonya’daki ticaret siciline kaydedilmeden önce hazırlanmalıdır.

5. Sermaye Yatırımı İle İlgili Belge

Polonya’da şirket kurarken, belirli bir sermaye yatırımı yapmak gerekmektedir. Örneğin, bir limited şirket kurmak için minimum 5.000 PLN sermaye gereklidir. Bu sermaye, şirketin banka hesabına yatırılmalı ve yatırımın belgelendirilmesi gerekir. Şirketin kuruluşunda kullanılan sermaye miktarı, Polonya’daki ticaret sicilinde belirtilecek ve sözleşmeye yansıtılacaktır. Bu belgelerin yanı sıra, yatırımcıların şirketin fonlarının nasıl kullanılacağını belirleyen bir finansal plan sunmaları da faydalıdır.

6. Şirketin Adresi ve Ofis Kirası Sözleşmesi

Polonya’da bir şirket kurarken, şirketin bir adresinin olması gerekmektedir. Bu adres, şirketin resmi adresi olarak kaydedilecektir. Polonya’da şirket adresi olarak kullanılabilecek çeşitli yerler bulunur. Yabancı yatırımcılar, Polonya’da bir ofis kiralayarak adres belirleyebilirler. Şirketin adresi ve ofis kiralama sözleşmesi, şirketin Polonya’daki faaliyetlerine dair resmi belgelerde yer alacaktır.

7. Yönetim Kurulu ve Hissedar Bilgileri

Polonya’da bir şirket kurarken, yönetim kurulu üyelerinin ve hissedarlarının bilgileri de sunulmalıdır. Yönetim kurulu üyelerinin isimleri, görevleri, iletişim bilgileri ve Polonya’daki faaliyetlerinde temsil yetkileri gibi ayrıntılar, şirketin ana sözleşmesinde yer alır. Hissedarlar hakkında detaylı bilgi de gereklidir; ortakların kimlik bilgileri, hisse oranları ve sermayeye katkıları bu belgelerde belirtilmelidir.

8. Vergi Numarası (NIP)

Polonya’da şirket kurma işlemi için bir diğer önemli belge de vergi numarasının alınmasıdır. Her Polonya şirketi, bir NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) numarasına sahip olmak zorundadır. Bu numara, vergi işlemleri için kullanılır ve şirketin Polonya’daki tüm vergi yükümlülüklerini takip etmesini sağlar. NIP numarasının alınması için, şirketin Polonya’daki vergi dairesine başvurması gerekmektedir.

9. Sosyal Güvenlik Numarası (ZUS)

Polonya’da bir şirket kurarken, çalışanların sosyal güvenlik primlerini ödemek için ZUS numarası (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) almak gerekmektedir. Bu numara, şirketin çalışanlarına yönelik sağlık sigortası ve emeklilik primlerini ödeyebilmesi için gereklidir. ZUS kaydı, özellikle çalışan sayısının fazla olduğu şirketler için zorunludur.

10. Ticaret Sicili Kaydı (KRS)

Polonya’daki şirketler, Polonya Ticaret Sicili’ne (KRS) kaydedilmelidir. KRS kaydı, şirketin yasal olarak faaliyete geçebilmesi için zorunludur. Bu kayıt, şirketin ana sözleşmesi, yönetim kurulu üyeleri, hissedarlar ve diğer önemli bilgilerle birlikte yapılır. Ticaret sicili kaydı, şirketin yasal statüsünü ve faaliyetlerini onaylayan resmi belgedir.

11. İşyeri İzinleri ve Ruhsatlar (İhtiyaca Bağlı)

Polonya’da bazı sektörlerde faaliyet göstermek için özel izinler ve ruhsatlar gerekebilir. Örneğin, sağlık, gıda üretimi veya inşaat sektörlerinde faaliyet göstermek isteyen şirketlerin belirli düzenlemelere uymaları ve izin almaları gerekebilir. İlgili sektördeki düzenlemelere göre, işyeri ruhsatlarının alınması gerekebilir.

12. Banka Hesabı Açılışı Belgeleri

Polonya’da şirket kurarken, şirket adına bir banka hesabı açmak gereklidir. Şirketin banka hesabı, ticaret sicili kaydından sonra açılabilir. Banka, hesap açılışı için kuruculardan şirket belgelerinin bir kopyasını, kimlik belgelerini ve diğer şirket belgelerini talep edebilir.

Bu belgeler, Polonya’da şirket kurma sürecini başlatmak ve tamamlamak için gerekli olan temel adımlardır. Polonya’daki iş yapma süreçlerini kolaylaştırmak için doğru belgelerle başvurmak, şirketin hızlı bir şekilde faaliyet göstermesini sağlar.

Polonya Şirket Kurma Süreci 2025

Polonya’da şirket kurma süreci, doğru belgelerin toplanması ve belirli yasal prosedürlerin takip edilmesiyle ilerler. 2025 yılı itibariyle, Polonya’daki şirket kurma süreci, girişimciler için daha hızlı ve daha şeffaf bir hale gelmiştir. Aşağıda, Polonya’da bir şirket kurmak için izlenmesi gereken adımlar detaylı bir şekilde açıklanmıştır:

1. Şirket Türü Seçimi

Polonya’da şirket kurma süreci, ilk adım olarak uygun şirket türünün belirlenmesiyle başlar. Girişimciler, faaliyet gösterilecek sektöre, şirketin büyüklüğüne ve yönetim tercihine göre şirket türünü seçerler. En yaygın şirket türleri, limited şirket (Sp. z o.o.), anonim şirket (S.A.), komandit şirket (Sp.k.) ve şahıs şirketidir. Şirket türü seçimi, ilerleyen adımların temelini oluşturur, çünkü her şirket türü farklı bir kurulum prosedürü gerektirir.

2. Şirket Adı ve Statüsünün Belirlenmesi

Şirket kurulmadan önce, şirketin adı belirlenmeli ve bu adın Polonya’daki Ticaret Sicili (KRS) sisteminde kullanılabilirliği kontrol edilmelidir. Şirket adı, özgün ve benzer isimlerle karışmamalıdır. Aynı zamanda, şirketin faaliyet alanını ve yönetim şeklinin tanımlandığı bir statü de hazırlanmalıdır. Bu adım, şirketin temel yasal çerçevesini belirleyecek ve tescil işlemleri için gerekli olacaktır.

3. Şirket Sözleşmesinin Hazırlanması

Polonya’daki şirket kurma sürecinin en önemli adımlarından biri, şirket sözleşmesinin (veya ana sözleşmesinin) hazırlanmasıdır. Limited şirketler (Sp. z o.o.) ve anonim şirketler (S.A.) için bu sözleşme zorunludur. Şirket sözleşmesi, şirketin iç yapısını, ortakların sorumluluklarını, kar paylaşımını, yönetim kurulu üyelerinin görevlerini ve diğer önemli hususları kapsar. Bu sözleşme noter onaylı olmalı ve Polonya Ticaret Sicili’ne kaydedilmelidir.

4. Sermaye Yatırımının Yapılması

Polonya’da şirket kurarken, belirli bir sermaye yatırımı yapılması gerekmektedir. Örneğin, bir limited şirket kurmak için minimum 5.000 PLN sermaye gereklidir. Sermaye yatırımı, şirketin banka hesabına yapılmalıdır. Bu işlem, şirket kurma sürecinin önemli bir adımıdır ve şirketin faaliyetlerine başlamak için gerekli finansal kaynağın sağlanmasını temin eder.

5. Ticaret Sicili Kaydı (KRS) Başvurusu

Şirketin kurulumu için bir sonraki adım, Polonya Ticaret Sicili’ne (KRS) başvuruda bulunmaktır. Ticaret Sicili, şirketin yasal varlığını tescilleyen resmi kayıttır. Şirket, KRS’ye kaydedildikten sonra yasal olarak faaliyete geçebilir. Başvuru sırasında, şirketin sözleşmesi, yönetim kurulu üyelerinin bilgileri, ortaklar ve sermaye bilgileri gibi belgeler sunulmalıdır.

6. Vergi Numarası (NIP) Alınması

Şirket kurma sürecinde, Polonya vergi dairesinden bir NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) numarası alınması gerekmektedir. NIP numarası, şirketin vergi yükümlülüklerini takip etmesi için gereklidir ve tüm ticari işlemlerde kullanılacaktır. Bu numara, Polonya’daki vergi dairesine başvurularak alınabilir.

7. Sosyal Güvenlik Numarası (ZUS) Kaydı

Polonya’da bir şirket kurarken, çalışanlar için sosyal güvenlik numarası (ZUS) kaydı yapmak gerekmektedir. Şirketin çalışanlarına sağlık sigortası, emeklilik ve diğer sosyal güvenlik primlerini ödeyebilmesi için ZUS kaydı yapılmalıdır. Bu kaydın, şirket faaliyetlerine başladıktan sonra en kısa sürede yapılması gerekir.

8. Şirket Banka Hesabının Açılması

Polonya’da şirket kurarken, şirket adına bir banka hesabı açmak zorunludur. Bu banka hesabı, şirketin finansal işlemleri, ödeme ve tahsilat süreçleri için kullanılacaktır. Şirket kurucuları, ticaret sicili kaydından sonra şirket adına bir hesap açmak için Polonya’daki bir bankaya başvurmalıdır. Banka, şirketin tüm resmi belgelerini inceleyecek ve hesap açılışını onaylayacaktır.

9. İşyeri Ruhsatı ve İzinlerin Alınması (İhtiyaca Bağlı)

Polonya’da bazı sektörlerde faaliyet göstermek için özel işyeri ruhsatlarına ve izinlere ihtiyaç duyulabilir. Örneğin, gıda üretimi, sağlık hizmetleri, inşaat ve finans sektörlerinde faaliyet göstermek için belirli ruhsatlar gerekebilir. Bu izinler, yerel yönetim birimleri veya ilgili sektör otoriteleri tarafından verilir. Şirketin faaliyet göstereceği sektörün gereksinimlerine göre, gerekli izinlerin alınması gereklidir.

10. Ticaret Faaliyetinin Başlatılması

Tüm yasal belgeler ve işlemler tamamlandıktan sonra, şirket Polonya’da faaliyetlerine başlayabilir. Bu aşamada, şirket sahipleri ve yöneticileri, operasyonel süreçleri başlatmak için gerekli adımları atar. Şirketin faaliyet alanına göre, pazarlama, satış, tedarik zinciri yönetimi gibi operasyonel işlerin planlanması ve uygulanması gerekir.

11. Çalışanların İstihdamı ve İş Gücü Düzenlemeleri

Şirket, çalışanları işe almaya başlamadan önce, Polonya’daki iş gücü düzenlemelerine uymalıdır. Çalışan sözleşmeleri, sosyal güvenlik ödemeleri ve iş güvenliği önlemleri gibi düzenlemeler, Polonya yasalarına uygun şekilde yapılmalıdır. Bu, çalışan haklarının korunması ve şirketin yasal sorumluluklarının yerine getirilmesi için önemlidir.

12. İlerleyen Süreçte Veritabanı Güncellemeleri

Şirket kurulduktan ve faaliyete geçtikten sonra, Polonya’daki Ticaret Sicili (KRS) ve vergi dairesi (NIP) gibi kayıtlarda düzenli olarak güncellemeler yapılmalıdır. Şirketin finansal durumu, yönetim yapısındaki değişiklikler veya şirketin ticaret faaliyetleri ile ilgili önemli gelişmeler kaydedilmelidir.

Polonya’da şirket kurma süreci, doğru adımlar atıldığında oldukça hızlı ve verimli bir şekilde tamamlanabilir. Bu süreç, girişimciler için büyük fırsatlar sunarken, Polonya’nın yatırımcı dostu ortamından en iyi şekilde yararlanabilmelerini sağlar.

Polonya Vergi Sistemi ve Yasal Yükümlülükler

Polonya, AB üyesi bir ülke olarak, modern ve şeffaf bir vergi sistemi uygulamaktadır. 2025 yılı itibariyle, Polonya’da şirket kuran girişimciler, belirli vergi yükümlülükleriyle karşılaşırlar. Bu yükümlülükler, işletmenin faaliyet türüne, büyüklüğüne ve sektöre göre değişiklik gösterebilir. Polonya’da vergi ve yasal yükümlülükler hakkında bilmeniz gereken temel unsurlar şunlardır:

1. Kurumlar Vergisi (CIT)

Polonya’da şirketler, elde ettikleri gelirler üzerinden kurumlar vergisi (Corporate Income Tax – CIT) ödemek zorundadır. 2025 yılı itibariyle, Polonya’da uygulanan standart kurumlar vergisi oranı %19’dur. Ancak, küçük ölçekli şirketler (yıllık gelirleri 2 milyon PLN’yi aşmayanlar) için bu oran daha düşük bir seviyeye çekilmiştir. Bu şirketler, %9 oranında kurumlar vergisi öderler. Ayrıca, Polonya’da yerleşik olmayan yabancı şirketler de Polonya’daki faaliyetlerinden elde ettikleri gelir üzerinden kurumlar vergisi ödemekle yükümlüdür.

2. Katma Değer Vergisi (KDV – VAT)

Polonya’da, ticari faaliyetlerde bulunan şirketlerin çoğu, katma değer vergisi (Value Added Tax – VAT) sistemine tabidir. Polonya’da standart KDV oranı %23’tür. Ancak, bazı ürün ve hizmetlerde indirimli KDV oranları uygulanmaktadır. Örneğin, temel gıda ürünleri, kitaplar ve bazı sağlık hizmetleri için KDV oranı %5 ya da %8 olabilir. KDV, genellikle mal ve hizmetlerin alım satımı sırasında tahsil edilir ve şirketler, her üç ayda bir veya yılda bir KDV beyannamesi sunmak zorundadır.

Polonya’da KDV mükellefi olan işletmeler, KDV ödemelerini Polonya vergi dairesine yapar ve ödedikleri KDV’yi gelirleri üzerinden düşebilirler. Şirketler, KDV’yi tahsil etmek ve beyan etmekle yükümlüdür, bu nedenle düzenli olarak KDV beyannamesi vermek zorunludur.

3. Gelir Vergisi (PIT)

Polonya’da şirket sahipleri ve çalışanlar, gelir vergisi (Personal Income Tax – PIT) ödemek zorundadır. Çalışanlar için gelir vergisi oranları, yıllık gelire bağlı olarak değişir. 2025 yılı itibariyle, Polonya’da kişisel gelir vergisi oranları şu şekildedir:

Yıllık gelir 120.000 PLN’ye kadar olanlar için %12

Yıllık gelir 120.000 PLN’yi aşanlar için %32

Şirket sahipleri, gelirlerinin kişisel gelir vergisi beyanlarını düzenli olarak yapmalı ve vergilerini ödemelidir. Ayrıca, şirketlerin çalışanları için gelir vergisi kesintisi yapmaları ve bu vergileri vergi dairesine ödemeleri gerekmektedir.

4. Sosyal Güvenlik ve Sağlık Sigortası (ZUS)

Polonya’da şirket sahipleri ve çalışanlar, sosyal güvenlik ve sağlık sigortası primlerini ödemek zorundadır. ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych), Polonya’da sosyal güvenlik ve emeklilik sigortası hizmetlerini sağlayan devlet kurumudur. Şirketler, çalışanlarının ZUS primlerini her ay kesmek ve Polonya’nın sosyal güvenlik sistemine yatırmak zorundadır.

ZUS primleri, çalışanın maaşına orantılı olarak hesaplanır ve bu primler, emeklilik sigortası, sağlık sigortası, işsizlik sigortası ve diğer sosyal güvenlik hizmetlerini kapsar. Şirketler, ZUS ödemelerinin yanı sıra, çalışanlarının sağlık sigortası ve emeklilik fonlarını da düzenli olarak ödemekle yükümlüdür.

5. İşyeri Sağlık ve Güvenlik Yükümlülükleri

Polonya’da çalışanların sağlık ve güvenliğini sağlamak için işverenlerin belirli yükümlülükleri vardır. Polonya iş yasalarına göre, işverenler, çalışanlarının iş güvenliği ve sağlığı konusunda gerekli önlemleri almak zorundadır. Bu, işyeri güvenliği ile ilgili eğitimlerin verilmesi, gerekli güvenlik ekipmanlarının sağlanması ve iş kazalarının önlenmesi için alınacak tedbirleri içerir. Ayrıca, işverenler, işyerindeki riskleri belirlemek ve her çalışan için uygun sağlık taramaları düzenlemekle yükümlüdür.

6. Yerel Vergiler

Polonya’da, bir şirketin kurulum ve işletme faaliyetleri için yerel vergiler de söz konusu olabilir. Yerel yönetimler, şirketlerin faaliyetlerine göre çeşitli vergiler talep edebilir. Bu vergiler arasında emlak vergisi, yerel reklam vergisi ve diğer yerel hizmetlerden faydalanan işletmeler için belirli ödemeler yer alabilir. Yerel vergiler, şirketin faaliyet gösterdiği bölgeye göre değişiklik gösterebilir, bu nedenle yerel vergi yükümlülüklerinin de göz önünde bulundurulması önemlidir.

7. Beyanname ve Raporlama Yükümlülükleri

Polonya’da şirketlerin vergi yükümlülüklerini yerine getirebilmeleri için belirli beyanname ve raporlama yükümlülükleri bulunmaktadır. Şirketler, belirli aralıklarla (aylık, üç aylık veya yıllık) KDV ve gelir vergisi beyannameleri sunmak zorundadır. Ayrıca, şirketler, yıllık finansal raporlarını ve hesaplarını da Polonya vergi dairesine sunmak zorundadır.

Şirketler, vergi beyannamelerini ve raporlarını zamanında ve doğru bir şekilde sunmak zorundadır. Aksi takdirde, ceza ve faizler uygulanabilir. Polonya’da vergi ve muhasebe işlemleri, genellikle profesyonel muhasebeciler veya mali müşavirler aracılığıyla yapılır, bu nedenle işletmeler için yasal yükümlülükleri yerine getirmek adına bir muhasebeci tutmak oldukça yaygındır.

8. Çift Vergilendirmeyi Önleme Anlaşmaları

Polonya, dünya çapında birçok ülke ile çift vergilendirmeyi önleme anlaşmaları yapmıştır. Bu anlaşmalar, bir şirketin veya kişinin aynı gelir üzerinden iki kez vergi ödemesini engellemektedir. Polonya’da şirket kuran yabancı girişimciler, kendi ülkeleri ile Polonya arasındaki çift vergilendirmeyi önleme anlaşmalarını dikkate alarak vergi yükümlülüklerini düzenleyebilirler.

Polonya’daki vergi sistemi ve yasal yükümlülükler, girişimciler ve işletmeler için belirli yükümlülükler getirse de, vergi avantajları ve şeffaflık açısından oldukça cazip bir ortam sunmaktadır. Doğru bilgi ve profesyonel destek ile Polonya’daki vergi düzenlemelerine uyum sağlamak mümkündür.

Polonya Şirket Kurulduktan Sonra Yapılacaklar

Polonya’da şirket kurma işlemi tamamlandıktan sonra, işlerin düzgün bir şekilde ilerlemesi için yapılması gereken bir dizi işlem bulunmaktadır. Şirketin faaliyet göstermeye başlaması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve operasyonel süreçlerin başlatılması gerekmektedir. 2025 yılı itibariyle, Polonya’da şirket kurulduktan sonra atılması gereken adımlar şunlardır:

1. Şirketin Finansal İşlemlerini Düzenlemek

Şirket kurulduktan sonra, finansal işlemlerin düzgün bir şekilde yönetilmesi için bir dizi adım atılmalıdır. Bu adımlar şunlardır:

Banka Hesabının Aktif Edilmesi: Şirket için açılan banka hesabı aktif hale getirilmelidir. Hesabın günlük işlemleri, ödeme alımları, maaş ödemeleri ve vergi ödemeleri için düzenli olarak kullanılacaktır. Banka hesap bilgilerinin güncel olması, finansal işlemlerin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlar.

Muhasebe Sistemi Kurulmalı: Şirketin muhasebe işlemleri için bir muhasebe sistemi kurulmalıdır. Bu, gelir ve giderlerin doğru bir şekilde kaydedilmesi, vergi beyanlarının yapılabilmesi ve finansal raporların hazırlanabilmesi için gereklidir. Polonya’daki şirketler için muhasebe işlemleri genellikle profesyonel muhasebeciler tarafından yapılır.

2. Vergi Numarası ve KDV Kaydı

Polonya’da bir şirket kuran girişimciler, vergi numarası (NIP) ve KDV kaydını tamamlamalıdır. Vergi numarası almak, Polonya’daki vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için gereklidir. Ayrıca, eğer şirket KDV mükellefi olacaksa, KDV kaydını da gerçekleştirmelidir. Bu işlem, Polonya’daki vergi dairesine başvurularak yapılabilir.

Şirket, vergi numarası aldıktan sonra, tüm vergi beyanlarını doğru şekilde zamanında yapabilmek için düzenli olarak vergi dairesi ile iletişimde olmalıdır.

3. Çalışanların Sigorta ve Sosyal Güvenlik İşlemleri

Şirket, çalışanlarını işe aldıktan sonra, her bir çalışan için ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) kaydı yapmalıdır. ZUS, Polonya’daki sosyal güvenlik ve sağlık sigortalarını düzenleyen kuruluştur. Çalışanların sağlık sigortası, emeklilik sigortası ve diğer sosyal güvenlik primlerinin ödemeleri ZUS’a yapılır.

Ayrıca, çalışanların maaşları üzerinden gelir vergisi kesintisi yapılmalı ve bu vergi, her ay Polonya’daki vergi dairesine ödenmelidir. Bu nedenle, çalışanların işe başlatılması ve sigorta işlemleri de zamanında yapılmalıdır.

4. İşyeri İzinleri ve Ruhsatlar

Şirket, faaliyet göstereceği sektöre bağlı olarak bazı izinler ve ruhsatlar almış olabilir. Bu ruhsatların geçerliliği ve zamanında yenilenmesi önemlidir. Özellikle gıda, sağlık, inşaat gibi sektörlerde faaliyet gösteren şirketler, belirli yasal izinlere sahip olmalıdır.

İşyeri izinleri ve ruhsatların güncel olması, şirketin faaliyetlerinin kesintiye uğramaması için kritik öneme sahiptir. Ruhsatların yanı sıra, yerel yönetimlerin belirlediği çevre düzenlemeleri ve güvenlik protokollerine de uyulmalıdır.

5. Ticaret Sicili ve İlgili Kayıtların Güncellenmesi

Şirket kurulduktan sonra, ticaret sicilinde yapılan kayıtların ve bilgilerinin düzenli olarak güncellenmesi gerekmektedir. Şirketin faaliyet alanındaki değişiklikler, yönetim değişiklikleri veya şirketin sermayesindeki artışlar gibi durumlar, Ticaret Sicili’ne bildirilmelidir.

Ayrıca, şirketin vergi dairesindeki kayıtlarının da güncel olması gerekir. Yıl içinde gerçekleşen önemli değişikliklerin Polonya vergi dairesine bildirilmesi, şirketin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi için önemlidir.

6. İşletme Planı ve Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi

Şirket kurulduktan sonra, uzun vadeli hedeflere yönelik bir işletme planı oluşturulmalıdır. Bu plan, şirketin büyüme stratejilerini, finansal hedeflerini ve pazarlama planlarını içermelidir. İşletme planı, yatırımcılar ve kredi kuruluşları ile yapılacak görüşmelerde şirketin finansal geleceğini anlatmak için de önemli bir araçtır.

Şirketin hedeflerinin belirlenmesi ve stratejik adımların planlanması, işletmenin sürdürülebilirliğini sağlamak ve rekabet avantajı elde etmek için kritik rol oynar.

7. Müşteri İlişkileri ve Pazarlama Stratejilerinin Geliştirilmesi

Yeni kurulan bir şirket için müşteri ilişkileri ve pazarlama stratejilerinin oluşturulması gerekmektedir. Şirket, hedef pazarını belirleyip, bu pazarın ihtiyaçlarına göre pazarlama kampanyaları oluşturmalıdır. Dijital pazarlama, sosyal medya yönetimi ve geleneksel reklam yöntemleri ile potansiyel müşterilere ulaşmak gerekir.

Ayrıca, müşteri ilişkilerini yönetmek için bir CRM (Customer Relationship Management) sistemi kurmak, müşterilerin taleplerine hızlı bir şekilde cevap verilmesine ve şirketin büyümesine yardımcı olur.

8. İşletme İle İlgili Yasal Yükümlülüklerin Takibi

Şirket kurduktan sonra, yasal yükümlülüklerin zamanında yerine getirilmesi çok önemlidir. Şirket, belirli periyotlarla vergi beyannameleri sunmalı, işyeri sigortalarını yaptırmalı ve çalışanlarının haklarını koruyan düzenlemelere uymalıdır. Ayrıca, çevre düzenlemeleri, iş sağlığı ve güvenliği kuralları gibi yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi gerekmektedir.

Herhangi bir yasal ihlalin önüne geçmek için, bir hukuk danışmanından destek almak ve yasal süreçleri takip etmek şirketin düzenli ve uyumlu bir şekilde işlemesine yardımcı olur.

9. Yatırımcı İletişimi ve Finansal Raporlama

Şirket kurulduktan sonra, yatırımcılarla iletişim ve finansal raporlama süreçleri de başlatılmalıdır. Şirketin mali durumu, düzenli olarak raporlanmalı ve yatırımcılar bilgilendirilmelidir. Bu, şirketin finansal durumunu şeffaf bir şekilde sunmak ve yatırımcıların güvenini kazanmak için gereklidir.

Ayrıca, yıllık raporlar, gelir-gider tabloları ve nakit akış raporları gibi belgelerin düzenli olarak hazırlanması ve sunulması gerekir.

10. İşletme İçin İnovasyon ve Sürekli İyileştirme

Polonya’daki şirketler için başarılı olmak, sadece kurulum aşamasını geçmekle sınırlı kalmaz. İşletme, sürekli olarak gelişmeli ve sektördeki yenilikleri takip etmelidir. İnovasyon, yeni ürünler ve hizmetler sunmak, verimliliği artırmak ve müşteri memnuniyetini sağlamak için büyük önem taşır.

Şirketin rekabetçi kalabilmesi ve sürdürülebilirliğini sağlayabilmesi için sürekli iyileştirme ve yenilikçi çözümler geliştirilmelidir.

Polonya’da bir şirket kurduktan sonra bu adımların atılması, şirketin başarılı bir şekilde faaliyet göstermesini ve yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlar.

Polonya Yabancılar İçin Şirket Kurma Rehberi

Polonya, Avrupa Birliği’ne üye bir ülke olarak, yabancı yatırımcılar için pek çok avantaj sunan bir iş ortamına sahiptir. Polonya’da şirket kurmak, özellikle Avrupa pazarına girmek isteyen yabancı girişimciler için oldukça cazip bir seçenek olabilir. 2025 yılı itibariyle, Polonya’da yabancıların şirket kurma süreci, hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleştirilebilir. Yabancılar için şirket kurma sürecinde dikkat edilmesi gereken adımlar ve önemli hususlar şunlardır:

1. Yabancı Yatırımcılar İçin Şirket Türleri

Polonya’da yabancıların kurabileceği şirket türleri, yerli yatırımcılarla aynıdır. Ancak, yabancı yatırımcılar için en yaygın tercih edilen şirket türleri şunlardır:

Limited Şirket (Sp. z o.o.): Yabancı yatırımcılar için en popüler şirket türü olan limited şirket, düşük sermaye gereksinimi ve sınırlı sorumluluk avantajı sunar. Yabancı yatırımcılar, bu tür bir şirket kurarak, Polonya’da ticaret yapabilirler. Şirketin minimum sermaye gereksinimi 5.000 PLN’dir.

Anonim Şirket (S.A.): Büyük ölçekli işletmeler veya halka arz etmeyi planlayan şirketler için anonim şirket daha uygun olabilir. Bu tür şirketlerde, hisse senetlerinin halka arzına izin verilir ve şirketin minimum sermaye gereksinimi 100.000 PLN’dir.

Şahıs Şirketi (Jednoosobowa działalność gospodarcza): Küçük ölçekli işletmeler için şahıs şirketi kurmak da mümkündür. Ancak, şahıs şirketi kuran yabancı girişimciler, tüm işyeri borçlarından şahsen sorumlu olurlar.

Yabancı yatırımcılar, faaliyet türüne, yatırım büyüklüğüne ve şirketin yapısına göre uygun olan şirket türünü seçebilirler.

2. Yabancı Yatırımcılar İçin Gerekli Belgeler

Yabancıların Polonya’da şirket kurması için gerekli belgeler, şirketin türüne ve faaliyet alanına bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Ancak, genel olarak gerekli olan belgeler şunlardır:

Pasaport veya Kimlik Belgesi: Yabancı yatırımcılar, kimliklerini kanıtlamak için pasaportlarını sunmalıdır. Polonya’da yaşayan yabancılar için yerel kimlik kartı da geçerli olabilir.

İkamet Belgesi (Yabancı Yatırımcılar İçin): Polonya’da uzun süreli ikamet etmeyi planlayan yabancı girişimciler, geçerli bir ikamet belgesi almak zorundadır. Ancak, kısa süreli ticaret yapmayı planlayan yabancı girişimciler için ikamet belgesi zorunlu değildir.

Şirket Sözleşmesi ve Statüsü: Şirketin kurulum sözleşmesi ve faaliyet alanını belirten statülerin hazırlanması gerekir. Bu belgeler, şirketin yönetim yapısını ve ortakların sorumluluklarını düzenler.

Vergi Numarası (NIP): Polonya’da iş yapacak yabancı girişimciler, Polonya vergi dairesinden bir NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) numarası almalıdır. Bu numara, vergi beyannameleri için gereklidir.

3. Şirket Kurma Süreci

Polonya’da yabancı bir yatırımcı şirket kurmaya karar verdiğinde, aşağıdaki adımları izlemelidir:

Şirket Türü ve Statüsünün Belirlenmesi: Yabancı yatırımcı, işletmesinin faaliyet türüne ve büyüklüğüne göre şirket türünü seçmelidir. Ardından, şirketin statüsü hazırlanmalı ve Ticaret Sicili’ne kaydedilmelidir.

Şirketin Sermaye Yatırımının Yapılması: Şirketin kurulabilmesi için belirli bir sermaye yatırımı yapılması gerekmektedir. Örneğin, limited şirket kurmak için minimum 5.000 PLN sermaye gereklidir. Sermaye yatırımı, şirketin banka hesabına yatırılmalıdır.

Ticaret Sicili Kaydı (KRS): Şirketin kurulumunun ardından, Polonya Ticaret Sicili’ne (KRS) kaydedilmesi gerekmektedir. Bu kayıt, şirketin yasal varlığını ve faaliyetlerini onaylayan resmi bir belgedir.

Vergi Numarası ve KDV Kaydı: Şirket, Polonya vergi dairesine başvurarak NIP numarası almalı ve KDV mükellefi olacaksa, KDV kaydını tamamlamalıdır.

4. Dil ve Hukuki Destek

Polonya’da yabancıların şirket kurma sürecinde, dil ve hukuki destek almak oldukça önemlidir. Polonya’daki resmi belgeler genellikle Lehçe dilinde olacağı için, bu belgelerin doğru bir şekilde anlaşılması ve doldurulması gerekebilir. Yabancı yatırımcılar, sürecin sorunsuz ilerlemesi için bir yerel danışmanlık firması veya avukattan destek alabilirler.

5. Çalışan İstihdamı ve Sosyal Güvenlik Yükümlülükleri

Yabancı yatırımcılar, Polonya’da şirket kurduktan sonra, çalışan istihdam etmeyi planlıyorlarsa, Polonya iş yasalarına uymak zorundadırlar. Polonya’da çalışanlar için sosyal güvenlik ödemeleri (ZUS) yapılmalıdır. Ayrıca, Polonya’da çalışanların maaşlarından gelir vergisi kesintisi yapılmalı ve bu vergi her ay Polonya vergi dairesine ödenmelidir.

Polonya’da çalışma izni almak isteyen yabancı uyruklu çalışanlar için, belirli prosedürler ve belgeler gereklidir. Çalışma izni başvurusu, Polonya’daki iş gücü piyasasına uygunluklarına göre değerlendirilir.

6. Yerel Yasal Düzenlemelere Uyum Sağlamak

Polonya’da yabancıların iş yapabilmesi için, Polonya’daki yasal düzenlemelere uymaları gerekmektedir. Şirketlerin, faaliyet gösterdikleri sektöre uygun tüm yerel izinleri alması, işyeri güvenliği ve çevre düzenlemeleri gibi yasal yükümlülükleri yerine getirmesi gerekir. Polonya hükümeti, yabancı girişimciler için çeşitli teşvikler ve destek programları sunsa da, her şirketin faaliyet gösterdiği sektöre göre farklı yasal düzenlemelere uyması gerekmektedir.

7. Yabancı Yatırımcılar İçin Teşvikler ve Destekler

Polonya, yabancı yatırımcıları teşvik etmek için çeşitli programlar sunmaktadır. Bu teşvikler, vergi indirimleri, hibe destekleri ve diğer finansal teşvikleri içerebilir. Özellikle teknoloji, üretim ve yeşil enerji gibi alanlarda yatırım yapmayı planlayan girişimciler, Polonya hükümetinin sunduğu desteklerden faydalanabilirler.

8. Polonya’da İşletme Kültürü ve Pazar Dinamikleri

Polonya’da iş yaparken, yerel iş kültürüne ve pazar dinamiklerine uyum sağlamak önemlidir. Polonya, iş dünyasında disiplinli ve profesyonel bir yaklaşım sergileyen bir kültüre sahip olup, zaman yönetimi, iş ilişkilerinde saygı ve şeffaflık gibi değerlere büyük önem verilmektedir. Ayrıca, Polonya’daki tüketici pazarı da giderek büyüyen bir potansiyele sahiptir, bu nedenle şirketlerin pazarlama stratejilerini yerel talepleri göz önünde bulundurarak geliştirmeleri gerekir.

Polonya’da şirket kurmak, yabancı girişimciler için önemli fırsatlar sunmaktadır. Yabancı yatırımcılar, Polonya’nın sunduğu avantajlardan faydalanarak, Avrupa pazarına giriş yapabilir ve uzun vadeli başarılı bir iş operasyonu yürütebilirler.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Ek kaynak: Daha fazla bilgi için

Ternrise Danışmanlarını Keşfedin: Ternrise Polonya Danışmanlarını keşfedin!