Finlandiya’da Şirket Kurma 2025

Finlandiya Şirket Kurmanın Avantajları

Finlandiya, Avrupa’nın en istikrarlı ve yenilikçi ülkelerinden biri olarak, girişimciler için çok cazip bir yatırım ortamı sunar. 2025 yılında da bu cazibe artarak devam etmektedir. Ülkenin şeffaf kamu yönetimi, gelişmiş dijital altyapısı, yüksek eğitim seviyesi ve stratejik coğrafi konumu, burada şirket kurmayı uluslararası yatırımcılar için ideal bir seçenek haline getirmektedir.

Ekonomik ve Politik İstikrar

Finlandiya, Avrupa Birliği üyesi olup, aynı zamanda Avro Bölgesi içinde yer alır. Bu durum, ekonomik entegrasyonu artırarak yatırımcıların risk algısını azaltır. Ülkede siyasi istikrar ve düşük yolsuzluk oranları, şirket kurma sürecinde öngörülebilirliği ve güvenilirliği maksimum seviyeye çıkarır. Ayrıca ülkenin kamu kurumları yüksek bir dijitalleşme oranına sahiptir ve işlemler genellikle elektronik ortamda hızlıca tamamlanabilmektedir.

İş Gücü Kalitesi ve Eğitim Düzeyi

Finlandiya, dünyada eğitim kalitesiyle öne çıkan ülkelerden biridir. Özellikle mühendislik, bilgi teknolojileri, sağlık ve çevre bilimleri alanlarında oldukça yetkin bir iş gücüne sahiptir. Yüksek eğitimli, çok dilli (özellikle İngilizce) ve üretken iş gücü, yabancı yatırımcılar için önemli bir rekabet avantajı sunar. Aynı zamanda çalışanların genel kültür düzeyinin yüksek olması, iş etiğine bağlılıkları ve verimlilikleri, işletmelerin sürdürülebilir başarı elde etmelerinde kilit rol oynar.

Teknoloji ve İnovasyon Altyapısı

Finlandiya, Ar-Ge yatırımlarına büyük önem veren ve bu konuda devlet destekleriyle özel sektör iş birliğini teşvik eden bir ülkedir. Ülkede kurulan yeni girişimlerin, inovatif ürün ve hizmetler geliştirmesi için ihtiyaç duyduğu her türlü teknik ve lojistik altyapı mevcuttur. Ayrıca Helsinki gibi şehirler, Avrupa’nın en önemli startup merkezlerinden biri haline gelmiş durumdadır.

Finlandiya’da faaliyet gösteren işletmeler, ülkenin teknoloji ekosisteminden doğrudan faydalanabilir. Finlandiya İnovasyon Fonu (Business Finland) gibi kurumlar sayesinde yeni kurulan şirketlere maddi destek, rehberlik ve uluslararası pazarlara açılım imkânı sağlanır. Ayrıca ülke, çeşitli teknoloji kümeleri ve sektör odaklı inovasyon merkezleriyle dikkat çeker.

Girişimciliğe ve Startuplara Sağlanan Teşvikler

Finlandiya, girişimciliği destekleyen bir vergi yapısı ve teşvik sistemine sahiptir. Yeni kurulan şirketler için vergisel kolaylıklar, hibe programları, devlet garantili krediler ve Ar-Ge destekleri mevcuttur. Özellikle genç girişimcilere, kadın girişimcilere ve çevreci projelere verilen hibeler oldukça yaygındır.

Startup Visa programı, yabancı girişimcilere Finlandiya’da iş kurma ve oturma hakkı sunar. Bu program, sadece iş fikrinin inovatif olması ve büyüme potansiyeli taşıması şartıyla, başvurana hızlıca oturum ve iş kurma hakkı tanır. Bu da Finlandiya’yı dünya genelinde girişimciler için cazip hale getirir.

Lojistik ve Coğrafi Avantajlar

Finlandiya, Avrupa ile Asya arasında bir köprü niteliğindedir. Rusya, İsveç, Norveç gibi ülkelere yakınlığı, Baltık Denizi üzerinden ulaşım kolaylıkları ve gelişmiş liman altyapısı sayesinde ihracat ve ithalat yapan şirketler için stratejik bir üs görevi görür. Aynı zamanda demiryolu, karayolu ve denizyolu taşımacılığı entegre bir biçimde çalışmaktadır.

Dijital altyapının kuvvetli olması da uluslararası ticaret yapan firmalar için büyük bir avantajdır. E-ticaret, yazılım ve uzaktan hizmet alanında faaliyet gösterecek girişimler için Finlandiya, Avrupa’daki en verimli bölgelerden biridir.

Sosyal Refah ve Yaşam Kalitesi

Finlandiya, sadece iş yapmak için değil, aynı zamanda yaşamak için de mükemmel bir ülkedir. Dünya Mutluluk Raporu’nda sürekli olarak en üst sıralarda yer alan Finlandiya, güvenli şehirleri, temiz çevresi, ücretsiz veya uygun fiyatlı sağlık ve eğitim hizmetleriyle çalışanlara yüksek yaşam kalitesi sunar. Bu da uluslararası yeteneklerin Finlandiya’da çalışmaya ikna edilmesini kolaylaştırır.

Girişimciler için aileleriyle birlikte taşınabilecekleri ve uzun vadeli yaşam kurabilecekleri güvenli bir ortam sunulması, iş gücü sadakatini artıran önemli bir etkendir. Sosyal güvenlik sisteminin kuvvetli olması da hem bireyler hem de şirketler için ek bir motivasyon kaynağıdır.

Dijitalleşme ve E-Devlet Uygulamaları

Finlandiya’da devletle ilgili işlemlerin çok büyük bir kısmı dijital platformlar üzerinden yapılabilmektedir. E-residency sistemi, dijital imza uygulamaları ve çevrimiçi vergi beyannameleri gibi kolaylıklar sayesinde bir şirketi kurmak, yönetmek ve büyütmek son derece pratik hale gelir. Bürokratik işlemler minimum seviyededir ve yatırımcıların zaman kaybetmesi engellenmiş olur.

Ayrıca muhasebe, personel yönetimi, vergi bildirimleri gibi alanlarda dijital çözümlerin yaygın olması, şirketlerin operasyonel maliyetlerini azaltırken aynı zamanda verimliliği artırır.

Tablo: Finlandiya’da Şirket Kurmanın Temel Avantajları

Avantaj Alanı	Açıklama
Ekonomik İstikrar	AB ve Euro bölgesi üyesi, düşük enflasyon, şeffaf ekonomi
Eğitimli İş Gücü	Çok dilli, yüksek eğitimli ve üretken çalışan profili
Teknolojik Altyapı	Gelişmiş Ar-Ge altyapısı ve startup destek mekanizmaları
Teşvik ve Hibeler	Yeni girişimlere yönelik finansal destekler ve vergi avantajları
Coğrafi Konum	Avrupa-Asya arası stratejik lojistik avantajları
Sosyal Yaşam Kalitesi	Yüksek refah, güvenlik, sağlık ve eğitim olanakları
Dijital Yönetim Kolaylığı	E-devlet uygulamaları ve online şirket yönetimi

Finlandiya Şirket Türleri

Finlandiya’da şirket kurmak isteyen yerli ve yabancı girişimciler için farklı tüzel kişilik seçenekleri mevcuttur. Her bir şirket türü, faaliyet alanına, yatırım sermayesine, ortaklık yapısına ve vergisel tercihlere göre avantajlar ve kısıtlamalar barındırır. 2025 yılı itibariyle geçerli olan mevzuata göre, en çok tercih edilen şirket türleri arasında limited şirket (Oy), şahıs şirketi, anonim şirket ve kooperatif yer alır. Her biri, farklı ihtiyaçlara göre özel çözümler sunar.

Limited Şirket (Osakeyhtiö – Oy)

Finlandiya’da en yaygın şirket türü olan Osakeyhtiö (kısaltması: Oy), Türkiye’deki Limited Şirket modeline karşılık gelir. Hem küçük hem büyük ölçekli işletmeler tarafından tercih edilir.

Özellikleri:

En az bir kurucu ortak gerekir.

Yabancı uyruklu kişiler veya şirketler ortak olabilir.

Asgari sermaye şartı yoktur; sermaye miktarı şirketin kendisi tarafından belirlenir.

Ortaklar yalnızca koydukları sermaye kadar sorumludur.

Yönetim kurulu zorunludur; en az bir üye ve bir yedek üye gerekir.

Finansal tabloların yıllık olarak beyan edilmesi ve bağımsız denetimden geçirilmesi gerekir (bazı istisnalar hariç).

Avantajları:

Sınırlı sorumluluk yapısı yatırımcılar için güvenlidir.

Uluslararası ticaret, yazılım, danışmanlık gibi alanlarda profesyonel görünüm sağlar.

Finlandiya dışından yönetim mümkündür; uzaktan şirket kurma ve yönetim işlemleri kolaydır.

Şahıs Şirketi (Toiminimi – Tmi)

Küçük ölçekli girişimciler ve serbest çalışanlar için uygun olan şahıs şirketi, bireysel girişimcilik faaliyetleri için pratik bir çözümdür.

Özellikleri:

Tek kişi tarafından kurulur.

Kuruluş süreci oldukça hızlı ve düşük maliyetlidir.

Şirket sahibi, şirket borçlarından kişisel malvarlığıyla sorumludur.

Vergilendirme kişisel gelir vergisi üzerinden yapılır.

Avantajları:

Düşük bürokrasi ve muhasebe masrafları.

Basit işletmeler ve freelance çalışanlar için idealdir.

Kısa sürede faaliyet göstermek isteyenler için hızlı kurulum imkânı sunar.

Dezavantajı:

Şahsi sorumluluğun sınırsız olması, mali riskleri artırır.

Anonim Şirket (Julkinen osakeyhtiö – Oyj)

Daha büyük ölçekli yatırımlar ve halka açık yapılar için tercih edilen anonim şirket modeli, daha yüksek sermaye ve kurumsal yapı gerektirir.

Özellikleri:

En az 80.000 Euro sermaye gerektirir.

Halka arz ve borsa kotasyonu mümkündür.

Yönetim kurulu ve denetim organları zorunludur.

Kapsamlı yıllık raporlama ve bağımsız denetim yükümlülüğü vardır.

Avantajları:

Büyük sermayeli projeler için uygundur.

Kurumsal itibar yüksek olur.

Uluslararası yatırım çekme potansiyeli fazladır.

Bu tür, genellikle finans, enerji, telekomünikasyon gibi sektörlerde faaliyet gösteren büyük ölçekli işletmeler için uygundur.

Kooperatif (Osuuskunta)

Finlandiya’da yaygın olarak kullanılan bir diğer yapı da kooperatiflerdir. Bu model, ortak ekonomik çıkarları doğrultusunda bir araya gelen kişilerin oluşturduğu demokratik yapıdır.

Özellikleri:

Birden fazla kişi tarafından kurulur.

Üyeler eşit söz hakkına sahiptir.

Kâr dağıtımı mümkündür ancak genellikle üyeler arasında hizmet paylaşımı esastır.

Üyelik esnek yapıda olup yeni üyeler kolaylıkla kabul edilebilir.

Avantajları:

Ortak yarar amacı güden faaliyetler için idealdir.

Sosyal girişimler ve hizmet kooperatifleri için kullanışlıdır.

Devlet tarafından çeşitli teşviklerle desteklenir.

Şube Açılışı (Branch Office)

Yabancı şirketlerin Finlandiya’da şirket kurmak yerine doğrudan şube açmaları da mümkündür. Şube, ana şirketin tüzel kişiliğine bağlı olarak çalışır ve bağımsız bir yapıya sahip değildir.

Özellikleri:

Ana şirketin Finlandiya’daki bir temsilcisi aracılığıyla kurulur.

Mali yükümlülükler ana şirkete aittir.

Faaliyet konusu ana şirketle aynı olmak zorundadır.

Avantajları:

Mevcut şirketin Finlandiya’da doğrudan faaliyet göstermesini sağlar.

Daha az bürokratik işlem gerektirir.

İkincil Şirket Yapıları

Ayrıca, Finlandiya’da kar amacı gütmeyen dernekler, vakıflar ve serbest meslek birlikleri gibi farklı tüzel kişilikler de oluşturulabilir. Ancak bunlar klasik ticari şirketlerden farklı olup, daha çok sosyal fayda veya mesleki organizasyon amacı taşır.

Tablo: Finlandiya Şirket Türleri Karşılaştırması

Şirket Türü	Kurucu Sayısı	Sermaye Şartı	Sorumluluk Yapısı	Vergilendirme Türü	İdeal Kullanım Alanı
Limited Şirket (Oy)	1+	Zorunlu değil	Sınırlı	Kurumlar Vergisi	Her türlü ticari faaliyet
Şahıs Şirketi (Tmi)	1	Yok	Sınırsız	Kişisel Gelir Vergisi	Serbest meslek, küçük işletmeler
Anonim Şirket (Oyj)	1+	80.000 €	Sınırlı	Kurumlar Vergisi	Büyük yatırımlar, halka arz projeleri
Kooperatif (Osuuskunta)	1+	Yok	Eşit ortaklık	Kurumlar Vergisi	Sosyal girişimler, ortak projeler
Şube (Branch Office)	Ana şirket	Yok	Ana şirkete bağlı	Ana şirket vergilendirme	Uluslararası şirket uzantısı

Finlandiya Şirket Kurmak İçin Gerekli Belgeler

Finlandiya’da bir şirket kurmak isteyen yerli ve yabancı girişimciler için belirli belgelerin hazırlanması zorunludur. Bu belgeler, kurmayı planladığınız şirket türüne göre farklılık gösterebilmekle birlikte, 2025 yılı itibariyle ticaret siciline kayıt, vergi dairesi bildirimi ve banka işlemleri gibi tüm süreçlerde standart bir belge seti bulunmaktadır. Dijitalleşmenin yüksek seviyede olduğu Finlandiya’da bu belgeler büyük oranda çevrim içi ortamda hazırlanabilir ve sunulabilir.

Kimlik ve Yetki Belgeleri

Şirket kurmak isteyen kişilerin kimliklerini ve temsil yetkilerini kanıtlayan belgeler sürecin ilk adımını oluşturur.

Gerekli Belgeler:

Pasaport fotokopisi veya AB kimlik kartı (yabancılar için)

Finlandiya’da ikamet eden yöneticiler için kişisel kimlik numarası (Henkilötunnus)

Yabancı uyruklu girişimciler için vekâletname (Finlandiya’da ikamet etmeyen yöneticiler adına işlem yapılacaksa)

Yetkili kişilerin imza beyannamesi

Bu belgeler, şirketin resmi temsilcilerinin kimliğini doğrulamak ve işlemler sırasında kullanılacak yasal imza haklarını belirlemek amacıyla talep edilir.

Şirket Kuruluş Belgeleri

Şirketin yasal çerçevesini ve faaliyet detaylarını belirleyen belgeler, kurulum başvurusunun temelini oluşturur. Bu belgeler genellikle hem elektronik hem de fiziksel formatta sunulabilir.

Temel Belgeler:

Şirket kuruluş bildirimi (Perustamisilmoitus)

Ana sözleşme (Yhtiöjärjestys)

Kuruluş kararları (Örneğin ilk genel kurul tutanağı veya yönetim kurulu kararları)

Kurucu ortakların kimlik bilgileri ve adresleri

Yönetim kurulu üyelerinin ve varsa CEO’nun bilgileri

Faaliyet alanı tanımı ve şirketin hedefleri

Ana sözleşme, şirketin ticari faaliyet alanını, sermaye yapısını, ortakların haklarını ve yönetim yapısını açıkça tanımlar. Ayrıca, şirket ismi, merkezi ve temsile yetkili kişilere ilişkin bilgiler de bu belgede yer alır.

Mali ve Vergisel Belgeler

Finlandiya’da şirket kurulduktan sonra otomatik olarak vergi dairesine bildirilse de, faaliyet türüne göre bazı ilave formlar ve belgeler sunmak gerekebilir.

Gerekli Belgeler:

Vergi dairesine kayıt formu (Verohallinto)

Katma Değer Vergisi (ALV – Arvonlisävero) kaydı için başvuru

İşveren sicil kaydı formu (şirket personel çalıştıracaksa)

Ön muhasebe planı ve tahmini mali tablolar

Şirket hesabı açılacak bankaya sunulmak üzere mali plan ve sermaye beyanı

Finlandiya’da şirketler, vergiye tabi işlemleri gerçekleştirecekse mutlaka ALV kaydı yaptırmalıdır. Ayrıca çalışan istihdam edecek şirketlerin işveren siciline kaydı zorunludur.

Banka ve Finans Belgeleri

Finlandiya’da bir şirketin resmi olarak faaliyete geçebilmesi için yerel bir banka hesabı açması gerekmektedir. Banka hesap açılışı için bazı ek belgeler talep edilebilir.

Gerekli Belgeler:

Kuruluş bildirimi ve ana sözleşme

Yönetim kurulu kararları (özellikle hesap açma yetkisi ile ilgili olanlar)

Ortakların kimlik belgeleri

Şirketin faaliyet planı ve tahmini gelir-gider tablosu

Varsa yatırımcı veya finansman belgeleri

Bazı bankalar, şirket kurucularının Finlandiya’da fiziksel olarak bulunmasını şart koşabilirken, bazıları uzaktan kimlik doğrulama sistemleri ile bu işlemleri dijital ortamda kabul edebilmektedir.

Tercüme ve Apostil Gereklilikleri

Finlandiya resmi dili Fince ve İsveççe olduğu için, yabancı dilde sunulan belgelerin resmi tercümesi ve gerekirse apostil onayı gerekebilir.

Gerekli Durumlar:

Türkiye veya başka bir ülkede düzenlenmiş vekâletname, diploma veya kimlik belgeleri için yeminli tercüme

Noter onaylı ve apostil mühürlü belgeler (Lahey Sözleşmesi’ne taraf ülkeler için geçerlidir)

Bu işlemler genellikle Finlandiya’daki noterler ya da yetkili tercüme ofisleri aracılığıyla yapılabilir. Tercümelerin yeminli tercümanlar tarafından gerçekleştirilmiş olması ve doğruluklarının yetkili kurumlarca onaylanması zorunludur.

Dijital Belgeler ve E-İmza Uygulamaları

Finlandiya’da şirket kurma süreçlerinde dijitalleşme çok ileri düzeydedir. Girişimciler, çoğu belgeyi elektronik ortamda düzenleyip e-imza ile onaylayarak işlemleri fiziksel evrak taşımadan tamamlayabilirler.

Desteklenen Uygulamalar:

Suomi.fi portalı üzerinden kimlik doğrulama ve belge gönderimi

Y-tunnus (şirket kimlik numarası) başvurularının elektronik ortamda yapılması

Verohallinto üzerinden online vergi kaydı işlemleri

PRH (Ticaret Sicil Kurumu) sistemi üzerinden kuruluş bildirimi gönderimi

Bu sistemler, işlemleri hem hızlandırır hem de hata oranını azaltır. Ayrıca belgelerin takibi ve arşivlenmesi dijital olarak daha düzenli yapılabilir.

Tablo: Şirket Kuruluşunda Gerekli Belgeler Özeti

Belge Türü	Açıklama
Kimlik Belgeleri	Pasaport, kişisel kimlik numarası, imza beyannamesi
Kuruluş Evrakları	Kuruluş bildirimi, ana sözleşme, ortaklar bilgisi, yönetim yapısı
Vergi Belgeleri	ALV kaydı, işveren bildirimi, vergi formu
Banka Belgeleri	Hesap açma belgeleri, mali plan, yönetim kurulu kararı
Tercüme/Apostil	Yabancı belgeler için noter onayı ve yeminli tercüme
Dijital Belgeler	E-imzalı başvurular, Suomi.fi ve PRH üzerinden iletilen belgeler

Finlandiya Şirket Kurma Süreci 2025

2025 yılı itibariyle Finlandiya’da şirket kurma süreci, yüksek oranda dijitalleşmiş, şeffaf ve yatırımcı dostu bir yapıya sahiptir. Hem yerli hem yabancı girişimciler için kolaylaştırılmış prosedürler, çevrim içi başvuru sistemleri ve net yasal çerçeve sayesinde şirket kurmak oldukça erişilebilir hale gelmiştir. Finlandiya Ticaret Sicil Kurumu (PRH) ve Vergi İdaresi (Verohallinto), sürecin temel kurumları olup her adımın dijital ortamda yönetilmesine olanak tanır.

Adım Adım Şirket Kurma Süreci

1. İş Planı ve Şirket Türü Belirleme

İlk olarak girişimci, faaliyet alanına uygun bir iş planı oluşturmalı ve bu plana göre en uygun şirket türünü belirlemelidir. Oy (Limited Şirket), şahıs işletmesi (Tmi), anonim şirket (Oyj) veya kooperatif (Osuuskunta) gibi modeller arasından seçim yapılır. Seçilecek yapıya göre belge ve sermaye gereksinimleri değişir.

2. Şirket İsmi ve Faaliyet Alanı Belirleme

Kurulacak şirkete özgün bir isim seçilmelidir. Seçilen isim PRH veritabanında sorgulanarak başka bir firma tarafından kullanılmadığı teyit edilmelidir. Aynı zamanda şirketin faaliyet alanı net olarak tanımlanmalı ve kuruluş belgelerinde yer almalıdır.

3. Ana Sözleşmenin Hazırlanması

Şirketin yapısını, sermayesini, yönetimini ve ortaklık haklarını belirleyen ana sözleşme hazırlanır. Bu belge, şirketin hukuki temelidir ve PRH’ya kayıt başvurusu yapılırken zorunlu olarak sunulur.

4. Kuruluş Bildiriminin Yapılması (Perustamisilmoitus)

Şirket kuruluş bildirimi, PRH (Patentti- ja rekisterihallitus) portalı üzerinden elektronik olarak sunulur. Bu bildirimde şirketin tüm temel bilgileri (isim, adres, ortaklar, sermaye, yönetim kurulu, faaliyet konusu vb.) yer alır. Kuruluş bildirimi ile birlikte şu belgeler sisteme yüklenir:

Ana sözleşme

Kimlik belgeleri

Yönetim yapısı ve yetkili imzalar

Ödenmiş sermaye dekontu (varsa)

5. Şirket Kimlik Numarasının (Y-tunnus) Alınması

PRH, yapılan başvuru sonucunda şirkete özel bir Y-tunnus (Business ID) verir. Bu numara, şirketin tüm resmi işlemlerinde kullanılacak olan benzersiz kimlik numarasıdır. Aynı zamanda vergi dairesine yapılan kayıt işlemlerinde de bu numara ile işlem yapılır.

6. Vergi Kaydı ve İlgili Bildirimler

Şirket, Finlandiya Vergi İdaresi’ne (Verohallinto) kaydolur. Bu süreçte:

Katma Değer Vergisi (ALV) kaydı

İşveren sicili kaydı (şirket personel çalıştıracaksa)

Ön muhasebe planı beyanı gibi işlemler tamamlanır. Tüm kayıt işlemleri verohallinto.fi adresi üzerinden online olarak gerçekleştirilebilir.

7. Banka Hesabı Açılması

Şirketin faaliyet gösterebilmesi için bir banka hesabı açılması gerekir. Bu işlem için genellikle şirketin kayıt belgeleri, ana sözleşmesi, kimlik belgeleri ve yöneticilerin hesap açma yetkisine dair kararları gereklidir. Bazı bankalar fiziksel doğrulama isteyebilirken, bazıları uzaktan kimlik doğrulama sistemiyle süreci tamamlamaktadır.

8. Gerekli İzinler ve Lisanslar

Şirketin faaliyet göstereceği sektöre göre (örneğin gıda, sağlık, eğitim, ulaşım vb.) ilave ruhsat ve lisanslar gerekebilir. Bu izinler, ilgili kamu kurumlarına başvurularak alınır. Bazı sektörlerde, çevre izinleri, iş güvenliği belgeleri veya teknik yeterlilik belgeleri gibi ek gereksinimler olabilir.

9. E-Ticaret ve Dijital Altyapı Kurulumu

Eğer şirket online olarak faaliyet gösterecekse, web sitesi, e-ticaret altyapısı, dijital ödeme sistemleri ve dijital arşivleme sistemlerinin kurulumu yapılır. Finlandiya’da bu sistemlerin büyük bir kısmı devlet tarafından tanınan dijital servis sağlayıcılar aracılığıyla kolayca entegre edilebilir.

10. Şirketin Faaliyete Başlaması

Tüm adımlar tamamlandıktan sonra şirket resmi olarak faaliyete başlar. Faaliyet başladıktan sonra düzenli olarak muhasebe işlemleri yürütülmeli, vergi beyannameleri zamanında verilmelidir. Finlandiya’da muhasebe hizmetleri genellikle profesyonel firmalar tarafından dışarıdan sağlanır.

Dijital Süreçlerin Önemi

Finlandiya’da 2025 itibariyle tüm şirket kurma adımları büyük ölçüde dijitalleşmiştir. Özellikle Suomi.fi, PRH ve Verohallinto portalları üzerinden işlemler elektronik imza ve dijital kimlik doğrulama (bank ID, mobile ID gibi) ile hızlıca yapılabilir. Bu da şirket kurulum süresini birkaç güne kadar düşürebilmektedir.

Ortalama Süre ve Maliyetler

İşlem	Süre (Tahmini)	Maliyet (Tahmini)
Şirket ismi rezervasyonu	1 gün	Ücretsiz
Kuruluş bildirimi	1-3 iş günü	240 € (e-form ile)
Vergi kaydı	1-5 iş günü	Ücretsiz
Banka hesabı açılışı	1-7 iş günü	Bankaya göre değişir
İzin ve lisanslar (varsa)	7-30 iş günü	Faaliyet türüne göre değişir

Toplamda, Finlandiya’da ortalama bir şirketin dijital yollarla 1-2 hafta içinde yasal olarak kurulması mümkündür. Bürokrasi az, süreçler net ve dijital destek çok yüksektir. Bu da yatırımcılara hızlı hareket etme ve piyasaya hızlı giriş yapma avantajı sunar.

Finlandiya Vergi Sistemi ve Yasal Yükümlülükler

Finlandiya’da şirket kuran girişimcilerin en dikkat etmesi gereken konulardan biri vergi sistemi ve buna bağlı yasal yükümlülüklerdir. Ülkenin vergi yapısı şeffaf, dijitalleştirilmiş ve Avrupa Birliği ile uyumludur. Vergi uygulamaları, işletmelerin faaliyet alanına, yıllık cirosuna ve şirket türüne göre farklılık gösterebilir. 2025 yılı itibariyle Finlandiya’da şirketlerin karşılaşacağı başlıca vergiler; kurumlar vergisi, katma değer vergisi (ALV), gelir vergisi, sosyal güvenlik primleri ve diğer muhtelif vergilerden oluşur.

Kurumlar Vergisi (Yhteisövero)

Finlandiya’da tüm sermaye şirketleri (özellikle Limited – Oy ve Anonim – Oyj şirketleri) yıllık kârları üzerinden sabit oranlı kurumlar vergisi öder.

2025 yılı itibariyle oran: %20 Bu oran, Avrupa genelinde rekabetçi düzeydedir ve kârın tamamı üzerinden değil, vergiden düşülebilir giderler çıkarıldıktan sonra kalan net kâr üzerinden hesaplanır.

Vergi matrahı hesaplanırken düşülebilir unsurlar:

İşletme giderleri

Maaş ödemeleri

Amortismanlar

Ar-Ge harcamaları

İşyeri kirası ve ekipman giderleri

Vergi beyannamesi her yıl elektronik ortamda sunulur ve genellikle yılın ilk yarısında verilmesi gerekir.

Katma Değer Vergisi (Arvonlisävero – ALV)

Finlandiya’da ALV (KDV) uygulaması yaygındır ve çoğu ticari işlem bu vergiye tabidir. Şirketler, ALV mükellefi olduklarında sattıkları mal veya hizmetler üzerinden KDV tahsil ederken, aldıkları hizmet ve ürünlerin KDV’sini de indirime konu edebilir.

2025 yılı itibariyle ALV oranları:

Standart oran: %24

İndirimli oranlar: %14 (gıda, restoran hizmetleri), %10 (ilaçlar, kitaplar, kültürel hizmetler)

Kimler ALV mükellefidir?

Yıllık cirosu 15.000 € üzerindeki tüm şirketler ALV kaydı yaptırmak zorundadır.

Serbest meslek sahipleri ve küçük işletmeler için bazı muafiyetler veya kolaylaştırılmış uygulamalar vardır.

Şirketler genellikle aylık veya üç aylık dönemlerde ALV beyannamesi sunar ve ödemelerini online sistemler üzerinden yapar.

Gelir Vergisi (Tulovero)

Şahıs şirketleri (Toiminimi – Tmi) ve kooperatif üyeleri doğrudan kişisel gelir vergisine tabidir. Gelir vergisi oranları artan oranlıdır ve kişinin toplam yıllık gelirine göre hesaplanır.

2025 yılı gelir vergisi dilimleri:

20.000 €’ya kadar: %0

20.001 – 40.000 €: %6

40.001 – 75.000 €: %17

75.001 € üzeri: %31

Bu oranlara ayrıca belediye vergileri, kilise vergisi (isteğe bağlı) ve zorunlu sosyal katkılar da eklenir. Şirket ortaklarının kendilerine dağıttığı kâr payları da gelir vergisine tabidir.

Sosyal Güvenlik ve İşveren Yükümlülükleri

Finlandiya’da işverenler, çalışanlarının sosyal güvenliğini sağlamakla yükümlüdür. Çalışan istihdam eden her şirket, çeşitli sosyal güvenlik katkılarını ödemek zorundadır.

Zorunlu işveren katkıları:

Emeklilik sigortası (TyEL): %24 civarında (çalışan ve işveren toplam)

İşsizlik sigortası: %1–3 arası

Sağlık sigortası katkısı: %1,5 civarı

Kaza sigortası ve grup hayat sigortası

İşveren, bu katkıları maaştan keserek ve/veya kendi payıyla birlikte devlete bildirmelidir. Tüm bu yükümlülükler aylık bazda elektronik sistem üzerinden (Tulorekisteri) bildirilir.

Muhtasar Vergi Beyannamesi (Ennakonpidätys)

Finlandiya’da maaş ödemesi yapılan her çalışan için kaynakta kesinti (stopaj) uygulanır. Bu sistem kapsamında işveren, çalışanın gelirine göre belirlenen oranda vergi kesintisi yaparak devlete aktarır.

Çalışanlar, vergi dairesi tarafından kendilerine verilen vergi kartına göre vergilendirilir. İşveren, her maaş ödemesinde bu karta uygun olarak vergi kesintisini yapmakla yükümlüdür.

Yıllık Beyan ve Raporlama Zorunlulukları

Finlandiya’da şirketlerin her yıl bazı yasal raporlamaları yapması zorunludur. Bu raporlar hem ticaret sicili hem de vergi dairesine sunulur.

Zorunlu beyanlar:

Yıllık faaliyet raporu (faaliyet konusu, finansal özet, yönetim yapısı)

Mali tablolar (gelir-gider, bilanço)

Vergi beyannamesi (kurumlar vergisi, ALV)

Sosyal güvenlik bildirimleri

İşveren raporları

Bu raporlar genellikle yıl sonunda hazırlanır ve takip eden yılın ilk yarısında elektronik ortamda sunulur. Finlandiya’da dijital raporlama sistemleri (esimerkiksi Tulorekisteri, OmaVero) bu süreci oldukça kolaylaştırmaktadır.

Denetim ve Muhasebe Yükümlülükleri

Bazı şirket türleri ve belirli büyüklükteki işletmeler için bağımsız denetim zorunludur. Özellikle çalışan sayısı, yıllık ciro veya bilanço büyüklüğü belirli eşikleri aştığında denetçi atanması zorunlu hale gelir.

Denetim eşiği (herhangi ikisi sağlanıyorsa):

Yıllık ciro: 700.000 € üzeri

Çalışan sayısı: 10 kişi üzeri

Bilanço toplamı: 350.000 € üzeri

Ayrıca her şirket, faaliyet gösterdiği süre boyunca muhasebe kayıtlarını düzenli ve şeffaf biçimde tutmakla yükümlüdür. Elektronik muhasebe sistemleri yaygın olarak kullanılmakta ve birçok şirket bu hizmeti dışarıdan muhasebe firmalarından almaktadır.

Tablo: Finlandiya Vergi ve Yasal Yükümlülük Özeti

Yükümlülük	Açıklama	Oran / Detaylar
Kurumlar Vergisi	Net kâr üzerinden alınır	%20
Katma Değer Vergisi (ALV)	Mal ve hizmet satışlarında uygulanır	%24 (standart), %14, %10 (indirimli)
Gelir Vergisi	Şahıs şirketleri ve ortak kazançları için geçerlidir	%0 – %31 (artan oranlı)
Emeklilik Sigortası (TyEL)	İşveren + çalışan tarafından ödenir	Yaklaşık %24 toplam
Sağlık ve işsizlik katkıları	Çalışanlar için zorunlu sosyal güvenlik payları	%1 – %3 arası
ALV ve vergi beyannamesi	Aylık veya üç aylık olarak sunulur	Dijital ortamda
Bağımsız denetim	Büyük şirketler için zorunlu	700.000 € ciro vb. eşikler
Muhasebe ve raporlama	Yıllık mali tablolar ve vergi bildirimleri	Elektronik sistemle

Finlandiya Şirket Kurulduktan Sonra Yapılacaklar

Finlandiya’da şirket kurma süreci tamamlandıktan sonra, işletmenin yasal, mali ve operasyonel açıdan düzgün ve sürdürülebilir şekilde faaliyet gösterebilmesi için bazı kritik adımların atılması gerekir. 2025 yılı itibariyle, şirketin resmen tescillenmesi yeterli değildir; iş planına uygun biçimde büyüyebilmesi için stratejik ve hukuki adımların zamanında atılması büyük önem taşır. Bu süreç, muhasebe sisteminin kurulmasından, personel istihdamına ve pazarlama faaliyetlerine kadar geniş bir yelpazeyi kapsar.

Vergi Numarasının Aktif Kullanımı ve Vergi Bildirimleri

Şirket kurulduktan sonra Finlandiya Vergi Dairesi (Verohallinto) tarafından verilen Y-tunnus (şirket kimlik numarası), tüm yasal işlemlerde kullanılmaya başlanmalıdır. Bu numara ile birlikte ALV (KDV) kaydı da aktifleşir ve şirketin vergi mükellefi olarak faaliyet göstermesi mümkün hale gelir.

Yapılması gereken işlemler:

Aylık veya üç aylık ALV beyannamelerinin düzenli olarak verilmesi

Kurumlar vergisi ve muhtasar vergilere ilişkin bildirimlerin planlanması

İlk mali yılın kapanışına yönelik muhasebe planının hazırlanması

Bu işlemler dijital vergi platformu olan OmaVero üzerinden yürütülür ve zamanında yapılmazsa para cezaları veya yasal yaptırımlar gündeme gelebilir.

Banka Hesabı ve Mali Operasyonların Başlatılması

Şirketin kurulumunun ardından açılan banka hesabı aktif olarak kullanılmalı, tüm mali işlemler bu hesap üzerinden yürütülmelidir. Finlandiya’da şirket giderlerinin kişisel hesaplarla karıştırılması kesinlikle önerilmez.

Dikkat edilmesi gerekenler:

Fatura ve tahsilat işlemlerinin şirket hesabından yapılması

Tüm gelir-gider kalemlerinin muhasebeye uygun şekilde belgelenmesi

Banka hareketlerinin düzenli olarak muhasebeci ile paylaşılması

Finlandiya’daki birçok banka, dijital muhasebe sistemleri ile entegre çalışır; bu sayede işlemler otomatik kaydedilir ve hata riski azalır.

Muhasebe ve Denetim Sisteminin Kurulması

Her şirket, büyüklüğüne bakılmaksızın muhasebe sistemi kurmak zorundadır. Şirketin mali kayıtlarının düzgün tutulması, vergi beyanlarının doğru verilmesini sağlar ve ileride yapılacak bağımsız denetimler için temel oluşturur.

Önerilen adımlar:

Profesyonel muhasebe firmasıyla anlaşma yapılması

E-fatura sistemi ve dijital arşiv yapısının kurulması

Mali takvim ve raporlama tarihleri için otomatik hatırlatıcı sistemlerin tanımlanması

Bazı durumlarda (örneğin belirli ciro ve çalışan sayısını geçen şirketlerde), yeminli mali müşavir veya bağımsız denetçi atanması gerekebilir.

İşe Alım ve Personel Bildirimi

Şirket, faaliyetlerine personel ile devam edecekse, her bir çalışanın vergi dairesine ve sosyal güvenlik sistemine bildirilmesi zorunludur. İşveren olarak şirketin, çalışan maaşları üzerinden çeşitli sosyal güvenlik ve sigorta kesintilerini düzenli olarak yapması gerekir.

Yapılması gerekenler:

Çalışan sözleşmelerinin hazırlanması

Tulorekisteri sistemine kayıt (gelir bildirimi için zorunlu platform)

Emeklilik (TyEL), işsizlik ve sağlık sigortası anlaşmalarının yapılması

Maaş bordrolarının dijital olarak hazırlanması

Finlandiya’da iş ilişkileri yasalarla sıkı şekilde düzenlenmiştir. İşçilere asgari haklar, tatil günleri ve sağlık sigortaları sağlanmalıdır. Aksi halde ciddi cezai yaptırımlar uygulanabilir.

İş Yeri Kurulumu ve Faaliyetlerin Başlatılması

Şirketin faaliyet alanına göre fiziksel bir iş yeri açılması gerekiyorsa (örneğin restoran, mağaza, üretim tesisi), gerekli güvenlik ve çevre standartları yerine getirilmelidir.

Adımlar:

Belediyeden iş yeri kullanım izninin alınması

Yangın güvenliği, hijyen ve iş sağlığı denetimlerinin yapılması

Gerekli cihaz ve altyapının kurulumu

Eğer uzaktan veya dijital ortamda faaliyet gösterilecekse, web sitesi kurulumu, güvenli dijital altyapı, CRM ve ERP sistemlerinin devreye alınması önemlidir.

Pazarlama ve Ticari Faaliyetlerin Başlaması

Şirketin hizmet veya ürünlerini duyurabilmesi için pazarlama faaliyetleri hızla başlatılmalıdır. Finlandiya’da dijital pazarlama yaygın ve etkili bir araçtır.

Önerilen faaliyetler:

Kurumsal web sitesi ve sosyal medya hesaplarının oluşturulması

Yerel ve uluslararası ticaret platformlarına kayıt

İş ağı oluşturma (örneğin: Enterprise Europe Network, Business Finland)

Yerel ticaret odalarına üye olunması

Finlandiya’da birçok sektör için devlet destekli tanıtım ve ihracat programları mevcuttur. Özellikle Business Finland gibi kurumlar, yeni kurulan şirketlerin yurt dışı açılımında önemli destekler sunar.

Yasal Uyumlulukların Takibi

Şirket kurulduktan sonra da Finlandiya’nın mevzuatına uygunluk sürekli olarak korunmalıdır. Bu, sadece vergi ve muhasebe değil; aynı zamanda tüketici hakları, veri koruma (GDPR), çevre yasaları gibi alanları da kapsar.

Yapılacaklar:

GDPR’ye uygun veri işleme politikası hazırlanması

Tüketiciye yönelik iade, garanti ve sözleşme süreçlerinin yasal çerçevede düzenlenmesi

Sektörel mevzuat değişikliklerinin takip edilmesi

Şirketin sürekli denetime açık olması nedeniyle, bu alanlarda atılacak her adım uzun vadede güvenilirlik ve itibarı artırır.

Tablo: Finlandiya’da Şirket Kurulduktan Sonra Yapılacaklar

Faaliyet Alanı	Yapılacak İşlem	Zamanlama
Vergi işlemleri	ALV ve kurumlar vergisi bildirimlerinin başlatılması	Kuruluştan hemen sonra
Banka ve finans	Şirket hesabı aktif kullanımı ve gelir-gider takibi	1. hafta
Muhasebe	Profesyonel muhasebeciyle anlaşma ve sistem kurulumu	İlk ay
Personel ve SGK işlemleri	Çalışan bildirimi, sözleşme ve sigorta girişleri	İstihdam öncesi
İş yeri kurulumu	Fiziksel mekân izni ve donanım altyapısının tamamlanması	Kuruluştan sonraki ilk ay
Pazarlama	Dijital görünürlük, reklam ve ticaret ağına katılım	İlk 3 ay
Yasal uyum	GDPR ve tüketici hakları politikalarının belirlenmesi	Süreç boyunca sürekli

Finlandiya Yabancılar İçin Şirket Kurma Rehberi

Finlandiya, yenilikçi ekonomisi, istikrarlı yasal altyapısı ve girişimcilik dostu politikalarıyla yabancı yatırımcılar için Avrupa’nın en cazip ülkelerinden biridir. 2025 yılı itibariyle yabancı girişimciler için şirket kurma süreci, kolaylaştırılmış dijital hizmetlerle desteklenmekte, birçok prosedür online olarak yürütülebilmektedir. Finlandiya’da yerleşik olmayan bireylerin bile şirket kurabilmesi mümkündür; ancak bu süreçte özel dikkat gerektiren bazı hukuki, idari ve lojistik noktalar bulunmaktadır.

Yabancıların Finlandiya’da Şirket Kurma Hakkı

Finlandiya mevzuatına göre, Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) ülkelerinden gelen bireyler ve şirketler, Fin vatandaşlarıyla eşit haklara sahiptir. AEA dışı ülkelerden gelen bireylerin de şirket kurması mümkündür; ancak bazı ek koşullar geçerlidir.

Kurulum Hakkı Olanlar:

AEA ülkeleri vatandaşları

AEA dışı ülkelerden gelen ve oturma izni olan bireyler

Yurt dışında yerleşik tüzel kişiler (şube açarak faaliyet gösterebilir)

Finlandiya’da temsilcisi bulunan yabancı sermayeli şirketler

Oturma ve Çalışma İzni Gereklilikleri

Finlandiya’da ikamet etmeyen AEA dışı bireylerin şirket kurabilmesi için Startup Permit (Girişimci Oturma İzni) ya da Self-Employment Permit alması gerekir.

Startup Permit Özellikleri:

Business Finland tarafından değerlendirilir

İş fikrinin inovatif, ölçeklenebilir ve sürdürülebilir olması gerekir

Başvurular genellikle 2-4 ay içinde sonuçlanır

Başvuru sürecinde iş planı, özgeçmiş ve finansal plan sunulmalıdır

Bu izin türleri şirketin fiilen Finlandiya’dan yönetilmesini gerektirir. Ancak yatırımcı sadece sermaye koyacaksa, yönetim kuruluna yerli bir temsilci atanması yeterli olabilir.

Finlandiya’da Şirket Kurmak İçin Gerekli Belgeler (Yabancılar İçin)

Yabancı girişimcilerin şirket kurarken hazırlaması gereken belgeler, yerli girişimcilerle büyük ölçüde aynıdır. Ancak, bazı belgelerin apostil onaylı ve yeminli tercümeli olması zorunludur.

Belgeler:

Pasaport fotokopisi (ve varsa Finlandiya oturma izni belgesi)

Ana sözleşme (Yhtiöjärjestys)

Kuruluş bildirimi (Perustamisilmoitus)

Yetki belgeleri ve imza sirküleri

Finlandiya’daki temsilci bilgileri (eğer girişimci Finlandiya’da ikamet etmiyorsa)

Finlandiya dışından gelen belgelerin Fince ya da İsveççe’ye yeminli tercümesi yapılmalı ve noterden veya apostil yoluyla onaylanmış olması gerekmektedir.

Dijital Kimlik ve Elektronik İşlemler

Finlandiya’daki işlemlerin büyük kısmı dijital olarak yürütüldüğü için, yabancı girişimcilerin de Fin elektronik kimlik sistemi (Suomi.fi) üzerinden işlem yapabilmeleri gerekir. Eğer girişimci Finlandiya’da yaşamıyorsa, bir Fin vatandaşı ya da ikamet sahibi temsilci aracılığıyla tüm işlemleri yürütmek mümkündür.

Alternatif olarak, bazı dijital kimlik doğrulama yöntemleri (örneğin Estonya’nın e-residency programı veya Avrupa eID sistemleri) Fin sistemine entegre edilebilmektedir.

Finlandiya’da Banka Hesabı Açma Süreci (Yabancılar İçin)

Yabancı uyruklu girişimcilerin karşılaştığı en büyük zorluklardan biri, Finlandiya’da banka hesabı açmaktır. Bankalar, müşteri tanıma (KYC) prosedürleri gereği ek belge ve güvenlik doğrulamaları talep eder.

Gerekli Belgeler:

Şirketin tescil belgesi

Kurucuların kimlik belgeleri ve oturma izni

İş planı ve finansal öngörüler

Yönetim kurulu kararları

Bazı bankalar başvuruyu ancak fiziksel olarak Finlandiya’da bulunulduğunda kabul ederken, bazıları uzaktan dijital kimlik doğrulama ile işlem yapabilmektedir. Süreci kolaylaştırmak için yerel bir temsilci atanması veya Finlandiya’da iş ortağıyla çalışılması tavsiye edilir.

Finlandiya Startup Ekosistemi ve Destekler

Yabancı girişimciler için Finlandiya’daki startup ekosistemi oldukça gelişmiştir. Özellikle Helsinki, Espoo ve Tampere gibi şehirlerde dünya çapında tanınan girişim merkezleri bulunmaktadır.

Destek Veren Kurumlar:

Business Finland: Yatırım hibeleri, danışmanlık, global pazarlara açılım desteği

NewCo Helsinki: Yabancı girişimcilere ücretsiz danışmanlık ve eğitim programları

Finnvera: Devlet garantili krediler ve mikro finansman imkânı

Start-Up Refugee ve Shortcut gibi STK’lar: Yeni gelen göçmen girişimcilere ücretsiz mentorluk ve iş ağı

Bu kurumlar, özellikle teknoloji, sürdürülebilirlik, sağlık, eğitim ve dijital çözümler alanında yatırım yapan yabancı girişimcileri teşvik etmektedir.

Finlandiya’da Yabancı Girişimciler İçin Vergi Uyumu

Yabancı girişimciler de Fin vergi sistemine tabidir ve kurumlar vergisi, KDV, gelir vergisi gibi yükümlülükleri yerine getirmek zorundadır. Aynı zamanda eğer Finlandiya’da bir temsilci atanmışsa, bu kişinin de vergi sorumluluğu olabilir.

Yabancılar için dikkat edilmesi gereken özel noktalar:

Çifte vergilendirme anlaşmaları (Finlandiya ile Türkiye arasında da mevcuttur)

Yurt dışı gelirlerin beyanı

Finlandiya’daki daimi temsilci üzerinden yapılan işlemlerin yasal sorumluluğu

Bu nedenle yabancı yatırımcıların başlangıçta bir muhasebe firmasıyla anlaşmaları ve vergi danışmanlığı almaları önemlidir.

Tablo: Finlandiya’da Yabancı Girişimciler İçin Şirket Kurma Özeti

Aşama	Açıklama
Oturma izni	Startup Permit veya Self-Employment izni gereklidir (AEA dışı)
Kuruluş işlemleri	Dijital sistemlerle PRH ve Verohallinto üzerinden yapılır
Belgeler	Tercüme ve apostil onaylı kimlik ve kuruluş belgeleri
Dijital kimlik	Suomi.fi üzerinden temsilciyle veya eID ile erişim sağlanır
Banka hesabı	Yerel temsilci veya fiziksel başvuru ile hesap açılabilir
Destek programları	Business Finland, NewCo, Finnvera gibi kurumlardan teşvik alınabilir
Vergisel sorumluluk	Kurumlar vergisi, ALV, sosyal güvenlik primleri gibi yükümlülükler geçerlidir

Finlandiya’da Şirket Kurma 2025 Hakkında Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Ek kaynak: Daha fazla bilgi için

Ternrise Danışmanlarını Keşfedin: Ternrise Finlandiya Danışmanlarını keşfedin!